Suche Raum zum Andocken

Für Sonntag, den 20. April 2025, planen wir ein Public Viewing des F1 Grand Prix, der an diesem Tag um 19:00 Uhr (MEZ) in Saudi Arabien stattfindet. Dafür sind wir auf der Suche nach einem Raum mit Beamer- oder Bildschirmmöglichkeit, um das Rennen gemeinsam mit etwa 50 motorsportinteressierten Personen – vorwiegend Studierenden – per Livestream anzusehen. Der Eintritt soll kostenfrei sein, eine Anmeldung ist jedoch vorgesehen, um die Teilnehmerzahl im Vorfeld besser einschätzen zu können. Falls möglich, würden wir die Räumlichkeiten auch vorab gerne kurz besichtigen, um uns ein Bild vom Aufbau und der Technik zu machen. Rahmendaten: Termin: Sonntag, 20.04.2025 Zeitplan: Aufbau ab ca. 18:00 Uhr, Eintreffen der Gäste ab 18:30 Uhr, Ende gegen 21:00 Uhr (max. 22:00 Uhr) Teilnehmende: ca. 50 Personen Technik: Beamer/Bildschirm oder Leinwand, HDMI-Kabel (MacBook-Adapter kann mitgebracht werden Setting: Kinobestuhlung oder lockere Sitzgelegenheiten Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns bei der Umsetzung dieser Idee unterstützen könnten – etwa durch die kostenfreie Bereitstellung eines geeigneten Raumes oder durch einen Hinweis, an wen wir uns alternativ wenden könnten. Für Rückfragen oder ein persönliches Gespräch stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung und freuen uns über Ihre Rückmeldung.